肇庆项目把焊接风管委外加工，采购负责下单、现场掌握位置和尺寸、供货方依据资料安排制作，三方手里的信息可能并不完整。确认单由谁签，应先问清每个人确认什么，而不是只找一个人替所有事项作答。

先把确认单拆成清楚的内容范围

一份资料可以分别列出产品与配件范围、尺寸及接口依据、订单商务事项和交付要求。每部分注明核对人、日期与待确认项，便于查找谁掌握相应信息。

确认人应是项目中已经约定的联系人，并在自己核对的范围内留下记录。仅负责转发文件的人，是否能够确认现场尺寸或订单变更，需要另行明确。

转接配件接口展示，采购方、加工方和安装方可围绕同一份接口资料确认交付范围。

采购核对订单，现场核对资料来源

采购可以核对订单项目、数量、配件、报价范围和交付要求是否一致。现场联系人则宜说明尺寸来自哪版图纸或哪次现场记录，以及设备位置和接口是否仍有调整。

采购确认了价格，不代表现场资料已经齐全；现场看过照片，也不代表所有订单内容已核对。两类信息应分别确认后，再汇总到同一版本。

供货方说明制作依据，还有哪些内容待补充

供货方收到资料后，可以请其核对理解的产品范围、图纸版本和配套要求，并把缺少的信息列出来。对尺寸、接口或清单存在疑问时，宜先反馈具体位置，再由对应联系人答复。

确认单上的“已收悉”与“已核对”含义应向各方说清。不要仅凭文件已经转发，就认为所有待确认事项都已解决。

管段与转接件装配展示，尺寸、连接形式和配套责任宜记录在同一版确认资料中。

三方用同一版文件，避免各自在聊天里改

可约定一位联系人汇总意见，再形成注明版本的确认资料。采购改数量、现场改接口、供货方提出缺项时，都应能看到变化涉及哪一页或哪一个订单项目。

旧版保留为过程记录，新的制作依据应明确标识。尚未完成确认的内容单独列出，并约定由谁补充，而不是混在一份看似完整的清单里。

厂房整体管线和设备接口布置展示，三方沟通时可同时说明使用位置、交接点及保留范围。

变更后重新核对，交付时回看最终版本

委外加工中途改需求，应同步核对已完成、待制作及需要调整的范围，再讨论费用与交付影响。到货和后续交接也应对应最终确认单，避免现场继续使用旧清单。

资料还不完整时，可先整理焊接风管询价前需要准备的信息。如需核对肇庆项目的风管产品与配套需求，可将项目位置、现有清单和各方待确认事项发给万净德，围绕具体内容继续沟通。